1. Definizioni
I termini e le espressioni utilizzati con la lettera maiuscola nella presente Politica sulla Privacy hanno il significato seguente :
Responsabile della protezione dei dati o DPO
Indica la persona responsabile della conformità al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (GDPR), nonché il punto di contatto per le autorità di controllo e per le persone interessate nell'esercizio dei loro diritti.
Dati personali o Dati
Indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; è considerata "persona fisica identificabile" una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare attraverso un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificatore online, o a uno o più elementi specifici relativi alla sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Finalità
Indica la persona giuridica o fisica che determina le finalità e i mezzi di un trattamento: obiettivi e modalità di attuazione del trattamento.
Responsabile del trattamento
Indica la persona giuridica o fisica che determina le finalità e i mezzi di un trattamento: obiettivi e modalità di attuazione del trattamento.
Sito
Indica il sito web accessibile, in particolare all'indirizzo www.pixmania.com/it/it e le relative applicazioni, nonché, più in generale, qualsiasi sito web che PIXMANIA GROUP potrebbe gestire in futuro.
Trattamento
Operazione riguardante Dati personali, indipendentemente dal metodo utilizzato (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione…).
Utente/i
Indica una o più persone che navigano sul sito www.pixmania.com/it/it o utilizzano i servizi ad esso associati.
2. Chi siamo ?
La società PIXMANIA GROUP è una società per azioni semplificata (SAS) il cui sede legale è situata in 22 rue Curnonsky, 75017 PARIGI, e registrata al Registro delle Imprese di PARIGI con il numero 910 199 835.
PIXMANIA GROUP (di seguito “PIXMANIA”) mette a disposizione la piattaforma di mercato www.pixmania.com/it/it il cui scopo è mettere in contatto venditori professionali con clienti.
La presente Politica sulla Privacy ha l’obiettivo di :
Descrivere il modo in cui PIXMANIA raccoglie, utilizza e condivide i Dati personali quando gli Utenti visitano il Sito ;
Informare gli Utenti su tali trattamenti ;
Presentare i loro diritti agli Utenti e i modi per esercitarli.
La Politica sulla Privacy è stata redatta nel rispetto del GDPR.
La Politica sulla Privacy è completata dalla Politica sui cookie. Infatti, PIXMANIA utilizza cookie per garantire il funzionamento del proprio Sito, misurare l’audience e integrare servizi che migliorano il funzionamento del Sito. Puoi scegliere di accettare o rifiutare l’uso di alcuni cookie facendo clic sul link "Modifica i tuoi cookie" nel banner dei cookie visibile durante la tua prima visita.
3. Chi è responsabile del trattamento dei tuoi Dati ?
PIXMANIA agisce in qualità di Responsabile del trattamento e definisce gli usi e le modalità di trattamento, nel rispetto della normativa applicabile.
PIXMANIA si impegna anche a implementare un approccio di miglioramento continuo per garantire la migliore protezione dei Dati personali dei propri Utenti.
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Politica sulla Privacy, gli Utenti possono contattare il DPO via email a privacy@pixmania.com o tramite posta all’indirizzo: PIXMANIA GROUP - DPO - 3-5 Rue Jules Guesde 92300 LEVALLOIS PERRET.
4. Quali tipi di Dati raccogliamo, per quali scopi sono utilizzati, quale base legale e per quanto tempo ?
PIXMANIA raccoglie i Dati necessari per rispondere a determinate finalità specifiche. I Dati raccolti possono avere come base legale :
PIXMANIA conserva i Dati personali per un periodo che non supera quello necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti, conformemente alle disposizioni legali.
PIXMANIA è tenuta a raccogliere e trattare i Dati personali dei suoi Utenti per le seguenti finalità:
4.1 Utilizzo del Sito
| Finalità | Descrizione | Base legale | Durata |
|---|---|---|---|
| Accesso e navigazione sul Sito | Messa a disposizione del Sito, dei prodotti e dei servizi proposti sul Sito | Interesse legittimo | 3 anni dalla ultima attività sul Sito |
| Cookie di navigazione | Deposito di cookie non soggetti al consenso preventivo | Interesse legittimo | 13 mesi dalla registrazione del cookie |
4.2 Gestione della relazione con i Clienti e miglioramento dei servizi
| Finalità | Descrizione | Base legale | Durata |
|---|---|---|---|
| Identificazione | Creazione di un account cliente per effettuare ordini online | Esecuzione del contratto | 3 anni dall'ultimo contatto dell'Utent |
| Ordini | Conferma e convalida degli ordini, monitoraggio, spedizione e recesso | Esecuzione del contratto | 5 anni dall'ultimo contatto dell'Utente |
| Servizio di riacquisto Pixtrade | Gestione delle offerte di Riacquisto sul Sito, verifiche e conferme | Esecuzione del contratto | 5 anni dall'ultimo contatto dell'Utente |
| Servizio clienti | Gestione delle richieste, reclami e segnalazioni | Esecuzione delle misure precontrattuali, esecuzione del contratto | 3 anni dall'ultimo contatto dell'Utent |
| Servizio clienti | Registrazione delle telefonate, messaggi e chat a fini formativi o di miglioramento del servizio | Interesse legittimo | 30 giorni a partire dalla registrazione |
4.3 Realizzazione di operazioni di marketing e commerciali
| Finalità | Descrizione | Base legale | Durata |
|---|---|---|---|
| Prospecting commerciale via elettronica | Invio di comunicazioni e offerte via elettronica, newsletter | Consenso | 3 anni dall'ultimo contatto dell'Utent |
| Concorsi | Gestione delle partecipazioni ai concorsi | Esecuzione del contratto | 3 anni dalla chiusura del concorso |
| Cookie statistici, cookie pubblicitari, cookie di affiliazione | Realizzazione di statistiche relative all'uso del Sito, navigazione dell'Utente, analisi delle prestazioni dei contenuti | Consenso | Cookie validi per 13 mesi; dati raccolti conservati per 25 mesi |
| Profilazione per migliorare la conoscenza del cliente (KYC) | Creazione di un profilo cliente in base ai Dati, segmentazioni e analisi | Interesse legittimo | 5 anni dalla data dell'ordine |
| Adesione a un programma di fedeltà | Registrazione delle chiamate telefoniche, messaggi e chat a fini di formazione o miglioramento del servizio | Consenso / ottimizzazione del contratto | 3 anni dall'ultimo contatto iniziato dall'Utente |
| Gestione del percorso di finanziamento | Ottimizzazione dell'esperienza utente | Interesse legittimo | 1 settimana in base attiva, 3 anni in base archivio |
4.4 Rispetto delle obbligazioni legali e regolamentari, difesa dei nostri diritti e interessi, lotta contro le frodi e incidenti di sicurezza
| Finalità | Descrizione | Base legale | Durata |
|---|---|---|---|
| Fatturazione, obblighi fiscali | Conservazione degli storici delle transazioni, fatture, ordini e altri documenti obbligatori | Rispetto degli obblighi legali e regolamentari | 10 anni a partire dalla data di chiusura dell'esercizio interessato |
| Esercizio dei diritti degli Utenti | Gestione delle richieste di esercizio dei diritti degli Utenti indirizzate al Responsabile della protezione dei dati | Rispetto degli obblighi legali e regolamentari | Durata necessaria per il trattamento della richiesta |
| Prevenzione degli incidenti, sicurezza del Sito e dei servizi, lotta contro le frodi | Stabilire e conservare i mezzi di prova necessari per la difesa dei diritti e la lotta contro le frodi | Interesse legittimo | Dati conservati per tutta la durata dei termini di prescrizione legali applicabili o per tutta la durata della controversia, se del caso |
| Gestione dei fascicoli di precontenzioso e contenzioso | Gestione dei fascicoli di precontenzioso e contenzioso | Interesse legittimo | 5 anni a partire dall'ultimo contatto da parte del cliente |
4.5 Chiarimenti relativi alla durata di conservazione dei Dati personali
PIXMANIA conserva i Dati Personali per un periodo che non supera quello necessario agli scopi per cui sono stati raccolti, in conformità con le normative e le raccomandazioni applicabili.
I Dati possono essere conservati successivamente quando la conservazione è necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede legale, e ciò fino alla scadenza del termine legale di prescrizione dell'azione legale - ovvero per un periodo di cinque (5) anni a decorrere dall'ultimo contatto proveniente dal cliente ai sensi del termine di diritto comune.
4.6 Dati personali dei minori
Spetta ai genitori o a chiunque eserciti l'autorità genitoriale decidere se il proprio bambino minorenne possa utilizzare i servizi offerti da PIXMANIA.
L'utilizzo dei servizi di PIXMANIA da parte di un minorenne equivale a presunzione di autorizzazione scritta del suo rappresentante legale. PIXMANIA si riserva il diritto di richiedere prova dell'autorizzazione del rappresentante legale del minorenne. In assenza di giustificazione di tale autorizzazione, PIXMANIA si riserva il diritto di cancellare i dati personali detenuti e relativi all'Utente minorenne (cancellazione del conto cliente, del salvadanaio...).
I genitori o i tutori legali possono anche richiedere la cancellazione di tali informazioni contattando il nostro DPO.
4.7 Dati di pagamento
4.7.1 I dati di pagamento dei Clienti non sono né raccolti né trattati da PIXMANIA. Le transazioni effettuate con carta di credito sono gestite da Mangopay, che agisce come Fornitore di Servizi di Pagamento.
Mangopay garantisce l'implementazione di diverse misure di sicurezza, in conformità con gli standard di sicurezza PCI-DSS, tra cui la crittografia e la pseudonimizzazione, al fine di proteggere i tuoi dati personali contro qualsiasi accesso, perdita o alterazione non autorizzati.
La Politica sulla privacy di Mangopay è accessibile tramite il seguente link: mangopay.com/privacy
4.7.2 Se hai accettato la registrazione della tua carta di credito per facilitare i tuoi acquisti futuri, i dati relativi sono conservati dal fornitore di servizi di pagamento esclusivamente per tale scopo durante tutta la validità della carta.
Puoi in qualsiasi momento decidere di eliminare la tua carta di pagamento registrata dal tuo spazio "Il mio account" nella sezione "I miei metodi di pagamento".
5. Le tue informazioni vengono condivise al di fuori dell'UE ?
5.1 Condivisione dei dati all'interno di PIXMANIA
Al fine di perseguire le finalità esposte nell'articolo 4, PIXMANIA, in qualità di Titolare del trattamento, condivide i dati personali necessari con :
5.2 Condivisione dei Dati con Terzi
PIXMANIA, in qualità di Titolare del trattamento, non vende né condivide Dati personali con terzi.
Per adempiere alle finalità esposte nell’articolo 3, PIXMANIA condivide solo i Dati personali necessari con :
6. Quali sono i vostri diritti e come esercitarli ?
6.1 Diritti degli Utenti
Gli Utenti hanno diritti relativi alla gestione e al trattamento dei propri Dati Personali :
6.2 L'Utente può esercitare il proprio diritto di opposizione solo per i trattamenti che richiedono il consenso espresso precedente dell'Utente.
In caso di esercizio del diritto di opposizione, PIXMANIA cesserà il trattamento a meno che non esista un motivo legittimo come un obbligo contrattuale o legale, l'esercizio o la difesa di un diritto in giudizio.
L'Utente può opporsi a qualsiasi trattamento legato alla prospezione commerciale senza che sia necessario invocare le ragioni legate alla sua situazione particolare.
6.3 Modalità di esercizio dei diritti
6.3.1 Qualsiasi Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati personali ai fini di prospezione :
6.3.2 Gli Utenti possono inoltre esercitare i propri diritti o inviare qualsiasi domanda riguardante il trattamento dei Dati personali contattando il Responsabile della protezione dei dati scrivendo a :
Una risposta vi sarà fornita entro un mese in conformità al GDPR. Se necessario, questo termine può essere prorogato di un mese.
7. Modifica
PIXMANIA si riserva il diritto di apportare modifiche alla Politica sulla privacy. Le modifiche saranno applicabili ed effettive a partire dalla loro data di pubblicazione. A tal fine, PIXMANIA invita gli Utenti del sito a consultare regolarmente la Politica sulla privacy tramite il sito www.pixmania.com/it/it.
Se le modifiche sono significative, PIXMANIA informerà gli Utenti con un messaggio sul sito o tramite email.
La versione in vigore è datata 04/04/2025.